A Pápai Rendőrkapitányságon jártak Ügyviteli titkári képzést tanuló diákjaink 2017. február 21-én. A kis csoport 10 órára érkezett a Rendőrség épületébe, ahol Hontiné Sipőcz Krisztina segédhivatal vezető várta diákjainkat, azzal a céllal, hogy bevezesse őket a rendőrségi ügykezelés rejtelmeibe.

A közel egyórás előadás alatt olyan információkkal gazdagodhattak diákjaink, amivel az elméleti órákon már találkoztak, de a gyakorlati órákon még nem, vagy csak kis mértékben tudtak hasznosítani. A főelőadóasszony elmondta, hogy a Pápai Kapitányságon vegyes iktatási rendszert használnak, 2015. I.1. óta az EKÜR rendszer bevezetésével, mely papír és elektronikus iratokból áll. Jelenleg négyen dolgoznak a Segédhivatali részen. Itt történik a bejövő iratok érkeztetése, iktatása, majd ezek után a különböző osztályokra történő kiosztása, iratározása, majd selejtezése.

Miután véget ért az előadás, a főelőadóasszonnyal közösen iktatunk egy iratot, ezek után pedig megmutatta irodáját. Az iroda előterében egyszerre két év iratait tárolják helyhiány miatt. Diákjaink ottlétekor a selejtezés szakaszát is láthatták, mivel a rendőrségi iratok selejtezése az év első felében, május 30-ig tart.

Az iroda megtekintése után a pincében található irattárat tekintették meg a diákok, ahol a tanultak alapján ablakmentes helyiségben tárolják az iratokat állagmegóvás végett. Jelenleg az Irattárban is selejtezési időszakban voltak.

Az előadóasszony elmondta, hogy a rendőrségen évente több mint 17 000 iratot iktatnak, különböző csoportok alapján. Vannak különleges esetek, mint amikor olyan iratot kell nekik iktatni, melyet már korábban iktattak, ilyenkor előzménykutatást alkalmaznak.

Diákjaink élvezettel tekintettek a lehetőségre, hogy a Rendőrkapitányságon látogathattak.