2015. november 19-én a 7. órában, levelezési gyakorlat órán, mi, 13. ügyviteli titkárosok ellátogattunk a helyi önkormányzat iktatási osztályára. A negyvenöt perces óra keretében megismerkedhettünk a pápai önkormányzat iktatóival, iktatási rendszerével, az alkalmazott iktató programokkal és az iktatás menetével. Az ügyintéző, Szalai Andrea kérdéseinkre készséggel válaszolt, valamint megmutatta nekünk azokat a helyiségeket, ahol az iratokat őrzik, tárolják. Ez által betekintést nyerhettünk az iktatás rejtelmeibe.

          Minden tudnivaló, amit már korábban tanultunk, most a gyakorlatban is bebizonyosodott. Az iktatást végző személyek a tiszta, rendezett irodában legjobb képességük szerint, becsületesen dolgoznak. Mindhárman használják munkájuk során a tízujjas vakírást és az iktatásról tanultakat. A három ott dolgozó hölgy közül kettő közgázos volt.   

          A szép, rendezett, tiszta irodahelyiség után megtekinthettük a pincében tárolt, már nem minden nap használatos iratokat is. Rengeteg lépcsőn, folyosólabirintuson keresztül érkeztünk a különféle helyiségekbe, ahol akár még 25 éves iratokat is őriznek.

          Az ügyintéző elmondta, hogy bármikor szívesen fogadnak minket, hiszen az iktatásnak, ügyiratkezelésnek csupán töredékét tudta megmutatni. Majd azt is kérte, hogy szakmai gyakorlatra, ha kedvet kaptunk ehhez a munkához, jelentkezzünk hozzájuk, mert az nekik is nagy segítség lenne.

Az osztály tagjai szerint nagyon érdekes volt látni a gyakorlatban azt, amit az elméleti órákon tanulunk. Nagyon jól éreztük magunkat. Köszönjük Koppány Jánosné tanárnőnek a program szervezését, és Tóth Judit tanárnőnek, hogy elkísért minket erre a rendezvényre.